Cumplimiento

Política contra la corrupción y el soborno

1. Declaración de política

Brask Inc. (en adelante, «Brask») se compromete a llevar a cabo sus actividades comerciales con integridad y de acuerdo con los más altos estándares éticos y anticorrupción.

Se espera que todos los trabajadores, socios y proveedores de Brask actúen con honestidad, imparcialidad y altos estándares éticos, además de cumplir con todas las leyes contra la corrupción y el soborno, y evitar cualquier conducta indebida o conflicto de intereses. Esta política debe difundirse y promoverse ampliamente entre el personal de Brask, con el apoyo de iniciativas de capacitación que permitan una comprensión adecuada de sus principios.

2. Público

Esta Política se aplica a toda la fuerza laboral de Brask, en lo que respecta a todas las relaciones y transacciones en los Estados Unidos y en todos los países donde opera Brask. Toda la fuerza laboral de Brask, que incluye a empleados, colaboradores, consultores, contratistas civiles, trabajadores independientes, agentes, gerentes, directores y otras entidades que actúen en nombre de Brask (en adelante: «Trabajadores»), debe leer, comprender y cumplir con las normas establecidas en esta Política.

Además, los gerentes de Brask deben hacer cumplir la Política y asegurarse de que los trabajadores bajo su responsabilidad conozcan, comprendan y cumplan con esta Política.

3. ¿Quién es responsable de la política?

La Junta Directiva es la responsable última de esta Política y ha delegado en el Departamento Jurídico la responsabilidad de garantizar que esta Política cumpla con las obligaciones legales y éticas de Brask. El Departamento Jurídico es responsable de supervisar el uso y la eficacia de esta Política. El Departamento Jurídico podrá delegar tareas a otros trabajadores según sea necesario para los fines de esta Política.

4. ¿Qué son la corrupción, el soborno y el soborno?

4.1 ¿Qué está prohibido?

El soborno y la corrupción pueden adoptar muchas formas, y es importante comprender qué se espera al respecto. No está permitido que los trabajadores entreguen, prometan entregar u ofrezcan un pago, un préstamo, una recompensa, un regalo de valor significativo o una hospitalidad extravagante a un socio comercial o a un funcionario público con la expectativa o la esperanza de obtener una ventaja comercial indebida.

No es aceptable que el trabajador (o alguien que actúe en su nombre) haga lo siguiente:

• dar, prometer dar u ofrecer un pago injustificado —que no sea un regalo simbólico, corporativo o de marketing, ni un gesto de hospitalidad— con la expectativa o la esperanza de obtener una ventaja comercial, o para recompensar una ventaja comercial ya obtenida;
• entregar, prometer entregar u ofrecer un pago injustificado —que no sea un obsequio simbólico, corporativo o de marketing, ni un gesto de hospitalidad— a un funcionario público o a un tercero con el fin de «facilitar» o acelerar un trámite de rutina;
• aceptar un pago de un tercero que se le ofrezca con la expectativa de que ello le reporte una ventaja comercial injustificada;
• aceptar un regalo injustificado o atenciones corporativas de un tercero que se le ofrezcan o proporcionen con la expectativa de que, a cambio, se le otorgue una ventaja comercial injustificada;
• amenazar o tomar represalias contra otro trabajador que se haya negado a cometer un delito de cohecho o que haya planteado inquietudes en el marco de esta política; o
• realizar cualquier actividad que pueda dar lugar a un incumplimiento de esta Política.

5. Hospitalidad y regalos

Los obsequios son beneficios de cualquier tipo que se entregan como muestra de reconocimiento o de buenas relaciones profesionales, sin esperar nada a cambio. Son una forma de crear o mantener buenas relaciones comerciales. Esta Política no prohíbe la hospitalidad corporativa razonable y apropiada hacia o por parte de terceros, siempre y cuando su propósito sea mejorar la imagen de la empresa, presentar sus productos y servicios o establecer relaciones cordiales.

Nunca se debe ofrecer ni aceptar ningún tipo de hospitalidad o entretenimiento con la intención clara de influir en la toma de decisiones o la objetividad de alguien, ni de hacer que el destinatario se sienta indebidamente obligado de alguna manera. Todos los trabajadores deben considerar siempre cómo podría percibir el destinatario ese acto de hospitalidad. Del mismo modo, los trabajadores también deben rechazar cualquier invitación u oferta de hospitalidad o entretenimiento injustificada cuando se realice con la intención real o aparente de influir en sus decisiones.

Se consideran atenciones y obsequios razonables y apropiados aquellos en los que:

• cumple con la legislación local;
• no se realice con la intención de influir en un tercero para obtener o conservar una ventaja comercial, ni para recompensar la concesión o el mantenimiento de un negocio o una ventaja comercial, ni a cambio, explícito o implícito, de favores o beneficios;
• no incluye dinero en efectivo ni equivalentes de efectivo (como certificados de regalo o vales) de valor significativo, que excedan el ámbito simbólico y de mercadotecnia;
• tenga un precio razonable; es decir, su valor no debe poner en duda la integridad y la ética en la conducción de los negocios (en caso de duda, los empleados deben comunicarse con el Departamento Legal a través de la dirección de correo electrónico: [email protected]);
• sea adecuado para las circunstancias;
• se ofrece abiertamente, no en secreto; y
• no se ofrece a funcionarios o representantes del gobierno, ni a políticos o partidos políticos, sin la aprobación previa del Departamento Jurídico.

5.1 Viajes y eventos patrocinados

De vez en cuando, se invita a clientes, clientes potenciales, socios y empleados a visitar las instalaciones de Brask o a asistir a eventos patrocinados por Brask. Brask permite el pago de ciertos gastos de viaje y alojamiento para esos invitados de negocios, siempre y cuando sea con fines comerciales legítimos.

5.2 Declaraciones de regalos

Tanto los obsequios ofrecidos como los recibidos deben comunicarse a la empresa con total transparencia. Por lo tanto, Brask establece que todo obsequio con un valor superior a 100 dólares estadounidenses, ya sea ofrecido o recibido, debe ser reportado al Departamento Legal por correo electrónico a [email protected].

Para conocer los obsequios que constituyen excepciones a esta regla y no requieren ser reportados, consulte la sección 5.3.

La política se aplica por igual a los obsequios ofrecidos y recibidos tanto por partes interesadas externas como por los trabajadores de Brask.

En algunas culturas o países, rechazar un regalo puede considerarse un insulto. Dichos rechazos pueden afectar negativamente las relaciones comerciales. En tales circunstancias, si el regalo no es de valor moderado, se debe informar al Departamento Legal, el cual decidirá si el regalo puede aceptarse o debe rechazarse. En caso de duda sobre el cumplimiento de la Política, se invita a los trabajadores a consultar al Departamento Legal a través de la dirección de correo electrónico [email protected].

5.3 Exenciones

Ciertos gastos de representación (como comidas y actividades de entretenimiento) están permitidos sin autorización previa siempre y cuando estén debidamente documentados (pagados con una tarjeta de crédito corporativa). Además, de acuerdo con la Política de Regalos, Brask no exige que se complete un informe en los siguientes casos:

• Los artículos promocionales de la empresa Brask: no se consideran regalos porque son materiales de mercadotecnia de Brask y tienen un valor unitario bajo, por lo que el concepto de corrupción pierde su sentido en este contexto;
• regalos entregados a los trabajadores y socios comerciales con motivo de celebraciones tradicionales;
• invitaciones a almuerzos de negocios y eventos para socios comerciales;
• invitaciones a almuerzos de negocios para los trabajadores de Brask en calidad de socios comerciales, organizadas por clientes y socios;
• Premios para los trabajadores.

6. Donaciones a partidos políticos

No hacemos donaciones ni ningún otro tipo de contribución a partidos políticos.

7. Mantenimiento de registros

Brask tiene la obligación de llevar registros que reflejen de manera precisa y completa las transacciones y los activos de la empresa. Cada año, Brask se somete a auditorías tanto financieras como de seguridad realizadas por empresas de auditoría acreditadas a nivel mundial.

No se crearán fondos de la empresa no revelados ni no registrados para ningún fin, como, por ejemplo, cuentas «fuera de los libros».

8. Responsabilidad de los trabajadores

Todos los trabajadores están obligados a leer, comprender y cumplir con esta política. Es obligatorio que todos los trabajadores eviten cualquier actividad que pueda dar lugar a, o sugerir, un incumplimiento de esta política.

La violación de las leyes anticorrupción puede acarrear sanciones penales, civiles y reglamentarias, incluidas multas y/o penas de prisión, según lo establecido por la legislación de aplicación general. El incumplimiento de la Política puede dañar la reputación de Brask y de sus trabajadores. La violación de las leyes anticorrupción o de esta Política por parte del trabajador constituye un incumplimiento de

Las obligaciones de los trabajadores; el incumplimiento de las mismas puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido.

8.1 Denuncia de posibles infracciones

Cualquier incumplimiento de las leyes contra la corrupción y el soborno, o de esta Política, debe ser reportado al Departamento Legal a través del correo electrónico oficial: [email protected].

Brask tiene la obligación de analizar cada denuncia de infracción con gran cuidado, de acuerdo con los valores de Brask y con los más altos estándares éticos. Cuando alguna de las personas a cargo de una investigación específica se ponga en contacto con el trabajador, este tiene la obligación de cooperar durante todo el proceso.

Al final de cada investigación, Brask está obligado a proporcionar una retroalimentación oficial al declarante. Esto es necesario para generar confianza en el procedimiento y en su eficacia.

8.2 Confidencialidad y confianza

Todos los reportes de incidentes son confidenciales, especialmente los datos personales y la información objeto de la notificación (incluidos los datos de la persona sospechosa de haber cometido la infracción).

En Brask, nuestro objetivo es fomentar la transparencia y apoyaremos a cualquier persona que plantee una inquietud genuina de buena fe en el marco de esta política.

En Brask, nos comprometemos a garantizar que nadie sufra ningún trato perjudicial por negarse a participar en actos de soborno o corrupción, o por denunciar de buena fe su sospecha de que se ha cometido, o pueda cometerse en el futuro, un delito de soborno u otro delito de corrupción, ya sea real o potencial. El trato perjudicial incluye el despido, las medidas disciplinarias, las amenazas u otro trato desfavorable relacionado con el hecho de haber planteado una inquietud. Si el trabajador considera que ha sufrido algún tipo de trato de este tipo, debe informar al Departamento Legal por correo electrónico a [email protected].

9. Seguimiento y revisión

El Departamento Jurídico supervisará la eficacia y evaluará la implementación de esta Política, analizando periódicamente su idoneidad, adecuación y eficacia. Cualquier mejora que se identifique se implementará lo antes posible.

• Todos los trabajadores están obligados a leer esta política y a cumplir con su contenido. Como confirmación de que conocen la política, figura una declaración al respecto en los acuerdos firmados por cada trabajador, en relación con los procedimientos internos.
• Todos los trabajadores son responsables del éxito de esta política y deben aplicarla en situaciones en las que surjan dudas éticas, incluido el riesgo de corrupción.
• Se invita a los trabajadores a dar su opinión sobre esta política y a sugerir formas de mejorarla. Los comentarios y las consultas deben enviarse por correo electrónico a: [email protected].