Cómo obtener transcripciones gratuitas y rápidas de archivos de audio y video

¿Alguna vez Google te ha llevado a un video o a un podcast sobre el tema que estabas buscando? Si es así, ¿alguna vez has querido que esa información estuviera disponible en formato de texto en lugar de tener que escuchar un podcast de una hora de duración?  

Aunque la transcripción suele pasar desapercibida para el usuario común, ayuda a los lectores a comprender mejor la información, adapta el contenido a diferentes usuarios, mejora el SEO, ofrece mayor accesibilidad y simplifica el proceso general de creación de contenido.

Por eso, la mayoría de las empresas y los creadores están buscando las mejores formas de transcribir archivos de audio y contenido de video. Hemos creado esta guía para que puedas tener una idea clara de cómo funciona la transcripción en general y de las herramientas que puedes considerar en 2024.

¿Qué es la transcripción de audio y video?

En pocas palabras, la transcripción es el proceso de convertir un archivo de audio o material de video a formato de texto. Puede tratarse de cualquier tipo de contenido, como podcasts, videos de YouTube, grabaciones de entrevistas, discursos, etc. Los seminarios web, las películas y los videos educativos son, en la actualidad, tipos populares de archivos de video y audio que suelen transcribirse con distintos fines.

La transcripción de audio a texto es fundamental para cualquier equipo que quiera facilitar la creación de contenido al convertir archivos de audio y videos en publicaciones para blogs y redes sociales. Independientemente de lo populares que puedan ser los videos y el audio, el contenido escrito sigue siendo un elemento esencial para las empresas. Incorporarlo a tu estrategia de mercadotecnia significa ofrecer a los usuarios una forma más cómoda de disfrutar de tu contenido.

Una de las principales razones por las que el contenido escrito resulta más práctico que el audio y el video es que ofrece un acceso más sencillo. Esto significa que los usuarios no tienen que escuchar o ver tu contenido durante horas; simplemente pueden desplazarse rápidamente por la página web y comprobar si contiene o no la información relevante que están buscando.

5 razones para transcribir audio a texto 

1. Haz que el contenido sea accesible

Hacer que tus videos sean accesibles es fundamental en el siglo XXI. En primer lugar, pones tu contenido al alcance de todos, lo que te permite ampliar tu base de espectadores. En segundo lugar, el contenido accesible aumenta la lealtad hacia tu marca, algo que todos buscan en un mercado altamente competitivo. Estas son dos categorías de espectadores a las que puedes dirigirte al transcribir tu contenido de video y audio:

Espectadores sordos y con dificultades auditivas

Los espectadores con dificultades auditivas o sordos no pueden acceder al contenido de la misma manera que las personas sin problemas de audición. Por lo tanto, les resulta difícil o imposible entender de qué trata tu contenido, lo que limita tu alcance. Una transcripción de video de alta calidad debe incluir la identificación de los hablantes y los sonidos no verbales esenciales, como nombres, risas, silencios y, en algunos casos, música de fondo. La transcripción de video se logra mediante subtítulos ocultos que aparecen en la pantalla. 

Hacer que tus videos sean accesibles será, en primer lugar, una opción; para muchas organizaciones, es un requisito imprescindible exigido por la ley. Las leyes varían enormemente de un estado a otro, aunque la ley federal exige que los videos cuenten con transcripción y subtítulos para todas las organizaciones federales. 

Espectadores en entornos ruidosos

Imagina que vas al trabajo o a la universidad en un autobús ruidoso, o que estás esperando tu pedido en un restaurante. Y si no llevas tus audífonos, apostamos a que o bien no podrías escuchar el audio, o simplemente no podrías activar el sonido. 

De esta manera, probablemente guardarás el video o el podcast para poder escucharlo más tarde. Pero, ¿cuántas veces has decidido guardar algo y volver a ello más adelante? En la mayoría de los casos, solo el 30 % de los usuarios volverá a este video o archivo de audio, ya sea porque se olvidan de él o simplemente porque encuentran otro video que sí tiene transcripción. 

Hoy en día, la gente siempre está en sus celulares, pero no todos los entornos son adecuados para reproducir audio. Por eso, es fundamental ofrecer a los espectadores una opción alternativa para consumir tu contenido. 

2. Ayuda a mejorar el SEO

Los motores de búsqueda como Google no pueden detectar ni promocionar tus archivos de video y audio de la misma manera que lo hacen con el contenido escrito. Por eso, contar con una transcripción de tus archivos de audio y de tu contenido de video ayuda a Google a identificar e indexar tu sitio web. Esto, a su vez, aumenta las posibilidades de que los sitios web aparezcan en los primeros lugares de los resultados de búsqueda. 

Por ejemplo, este estudio de SEO de tres semanas publicado por SafeNet destacó que las páginas con transcripciones de videos se posicionan mucho mejor en Yahoo y Bing para una frase clave específica, pasando de la posición cero al lugar 14 y al 11, respectivamente. 

Una transcripción de archivos de video y audio hace que tu contenido sea más fácil de encontrar en la web y dentro de tu sitio web o archivo. Además, la transcripción de audio a texto podría ser beneficiosa para la estrategia de palabras clave de SEO. Esto se debe a que puedes usar las transcripciones para identificar palabras clave de alto valor y luego ajustar los elementos de SEO de video en la página para que coincidan con la formulación de las palabras clave.

3. Mejora la experiencia del usuario

Una vez que los usuarios puedan acceder a tus archivos de audio y a las transcripciones de tus videos, tendrás más posibilidades de ofrecer una experiencia de usuario mucho mejor. Cada usuario explora y aprende el contenido de manera diferente, por lo que transcribir tu contenido les brinda a tus espectadores otra opción para interactuar con tu marca.

Además, la transcripción de audio y video facilita la búsqueda de contenido por palabras clave o temas relevantes. Estas son las funciones de transcripción más comunes que pueden mejorar significativamente la experiencia del usuario:

Implementar la búsqueda en el sitio 

Como mencionamos, transcribir audio y video permite que los motores de búsqueda indexen el contenido. Sin embargo, también puedes usar una función de búsqueda en el sitio. Por ejemplo, puedes permitir que los usuarios encuentren podcasts de manera fácil y rápida mediante complementos que escanean toda la biblioteca de videos en busca de palabras específicas, mostrando a los usuarios los momentos del video en los que se pronuncian esas palabras. Las transcripciones con función de búsqueda son excelentes para el SEO, aunque también pueden beneficiar mucho a los usuarios comunes.

Hacer que la transcripción sea interactiva 

Las transcripciones interactivas resaltan las palabras que se dicen en el video. Se ha demostrado que esto ayuda a mantener el interés de los usuarios, ya que les permite ver el video y leerlo al mismo tiempo. De hecho, las transcripciones interactivas también permiten a los espectadores hacer clic en el texto para saltar a un momento específico del video, lo que ofrece una navegación fácil de usar y mejora la experiencia general del usuario.

4. Ahorra tiempo 

Aunque la transcripción humana se considera la opción más confiable en términos de precisión, sigue siendo la que más tiempo lleva. Incluso el transcriptor más experimentado puede necesitar al menos cinco horas para transcribir manualmente una sola hora de audio o video a texto. Y el tiempo exacto siempre dependerá de diversos factores. Algunos de ellos son el tema del video, la complejidad de las palabras utilizadas y el número de hablantes y dialectos empleados.

Por el contrario, el software de transcripción automática de audio transcribe rápidamente tus archivos de audio o video. Aunque el tiempo exacto dependerá del servicio de transcripción que elijas, en promedio se tarda unos minutos en transcribir incluso videos y archivos de audio complejos y largos. 

5. Reutilización de contenido

Las transcripciones sirven de base para adaptar el contenido de audio a diversos formatos, como entradas de blog, publicaciones en redes sociales o infografías. Esto maximiza la utilidad del contenido original y amplía su alcance en diferentes plataformas. 

¿Cómo funciona la transcripción de audio?

Hay varias formas de utilizar la transcripción de audio. Por ejemplo, puedes optar por el tipo más común en la actualidad: el software de transcripción automática. Gracias a la inteligencia artificial (IA), el aprendizaje automático (ML) y las tecnologías de reconocimiento de voz, las herramientas de transcripción automática convierten el audio en texto en cuestión de minutos o segundos; el tiempo exacto siempre dependerá de la herramienta que elijas, la calidad de los datos de entrada y la duración del audio.

Otra opción que puedes considerar es contratar a un transcriptor humano. Aunque el software de transcripción automática basado en IA es eficiente para convertir audio en texto, no es infalible, especialmente a la hora de entender diversos acentos y dialectos, por lo que la revisión humana sigue siendo imprescindible.

Vale la pena mencionar que los transcriptores humanos son una opción costosa, y que los especialistas pueden tardar semanas o meses en terminar un proyecto. Esto se debe a que la transcripción manual requiere que los especialistas escuchen el audio y lo conviertan en texto. 

Las 6 mejores herramientas gratuitas para transcribir audio a texto 

1. Rask

Rask es reconocido como líder en los ámbitos de la traducción, la localización y la transcripción. Gracias a su amplia gama de funciones destacadas, Rask permite a los usuarios transcribir tanto archivos de audio como de video en solo unos minutos. Es compatible con más de 130 idiomas y garantiza la máxima calidad del texto transcrito.

Lo mejor de Rask es que funciona como una herramienta integral para diversas necesidades. Además de ofrecer una transcripción precisa gracias a la tecnología de reconocimiento de voz, este servicio de transcripción también puede traducir videos, generar voces en off que suenan naturales, reconocer a diferentes hablantes, adaptarse a los dialectos y ayudar en el proceso de localización. 

Ya sea que quieras agregar subtítulos a videos o simplemente extraer texto de un archivo de audio, Rask mantiene la calidad del archivo de audio, puede integrarse con las funciones de un editor de video en línea y garantiza un acceso rápido a tu archivo txt. 

Rask ofrece opciones de transcripción gratuitas y una versión gratuita que incluye todas las funciones que puedas necesitar para la transcripción y la edición. Todo esto está a tu disposición en una interfaz increíblemente fácil de entender, lo que hace que la conversión de audio sea fluida y eficiente.

La herramienta ofrece seis planes de precios: Básico, Pro, Business 500, Business 1000, Business 2000 y Enterprise, que incluyen un asesor de clientes personalizado, acceso a la API, contrato comercial y facturación.

Lo mejor de Rask es que puedes probar todos los planes de forma gratuita. Dependiendo de tus objetivos y necesidades, puedes considerar el plan Básico, que incluye funciones como la transcripción automática de voz a texto, la traducción de audio y video a más de 130 idiomas, la clonación de voz y una función de sincronización labial para varios hablantes. 

O bien, puedes elegir la tarifa Business 500 para empresas, que incluye todas las características mencionadas anteriormente y funciones adicionales como la descarga de SRT, un reescritor con IA para procesar el habla rápida, leyendas y subtítulos para videos, y acceso a la API.  

2. A orillas del río

Riverside es una de las plataformas gratuitas de grabación de audio más populares. Ideal tanto para Mac como para Windows, esta herramienta permite transcribir archivos de audio y video en más de 100 idiomas. El equipo de Riverside invierte mucho tiempo y recursos para garantizar que la transcripción sea lo más precisa posible. Como gran ventaja adicional, el servicio de transcripción ofrece funciones adicionales sin costo alguno, por lo que los usuarios también pueden disfrutar de herramientas de edición de forma gratuita.

Además de ser una herramienta integral para la grabación, edición y transcripción de audio de alta calidad, Riverside también cuenta con funciones para diferenciar a los hablantes. A diferencia de la mayoría de las aplicaciones disponibles actualmente para la transcripción de audio, Riverside puede identificar automáticamente a los distintos hablantes dentro del video. Esto la convierte en la opción perfecta a la hora de transcribir conferencias complejas, llamadas telefónicas o entrevistas en las que participan varios hablantes.

Riverside también cuenta con una versión de pago para quienes deseen acceder a más funciones y capacidades. Esto se debe a que su versión gratuita solo permite transcribir dos horas de audio a texto de manera puntual. 

3. Otter.ai

Otra excelente opción es Otter.ai. Al ser uno de los principales servicios de transcripción automatizada disponibles en la actualidad, Otter.ai ofrece una amplia gama de funciones adecuadas tanto para principiantes como para editores experimentados. Además del servicio básico de transcripción, esta herramienta permite la grabación de audio en tiempo real y la transcripción precisa tanto para eventos presenciales como virtuales. 

Una característica increíble de esta app es su integración con los calendarios de Google y Microsoft. De esta manera, puedes permitir que Otter.ai se una a tus reuniones de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams para que pueda transcribir las llamadas de audio en tiempo real.

Entre sus otras características clave se encuentra la posibilidad de exportar transcripciones a archivos Txt, Google Docs, DOCX, MP3 y SRT. El servicio de transcripción también se puede personalizar para adaptarse a acrónimos, dialectos y nombres específicos al adquirir una versión de pago. 

Es importante mencionar que la transcripción de Otter.ai solo es compatible con el idioma inglés. Por eso, la transcripción automática no será perfecta para acentos que no sean de EE. UU. ni del Reino Unido. Y aunque la herramienta cuenta con un plan gratuito, solo permite importar tres archivos de audio o video por cuenta, por lo que tal vez te convenga considerar sus versiones Pro, que comienzan a partir de 16,99 dólares al mes por usuario.

4. Happy Scribe

Happy Scribe es la opción perfecta para quienes recién se inician y buscan una transcripción rápida y gratuita. La herramienta facilita enormemente la transcripción de archivos de audio y videos, al tiempo que ofrece funciones como herramientas de corrección y edición para una mayor precisión.

Una de las mejores cosas de Happy Scribe es que ofrece ambos servicios: transcripción automática y transcripción realizada por personas. Si buscas una herramienta que ofrezca resultados rápidos, pero tienes algo de tiempo disponible para un proceso de edición rápido, el servicio automático podría ser una buena opción. 

La versión gratuita de Happy Scribe AI Transcription permite a los usuarios transcribir archivos de audio y video en más de 120 idiomas. El servicio de transcripción promete entregar una transcripción de audio en menos de 5 minutos. Una de las mejores características de la aplicación es que acepta una gran variedad de formatos de entrada, entre los que se incluyen URL de YouTube, enlaces de Google Drive y archivos de escritorio. Lo mismo se aplica a la exportación y el intercambio de transcripciones.

5. Vocal

El servicio de transcripción Vowel está diseñado específicamente para reuniones. Por lo tanto, si eres un gerente que busca transcribir reuniones de Zoom y otras llamadas, esta herramienta te permite organizar, grabar y transcribir reuniones de audio a texto y de video. La característica distintiva de Vowel es que ofrece capacidades de alojamiento interno, lo que la convierte en una de las mejores opciones para quienes siempre necesitan levantar actas durante las reuniones.

Vowel funciona perfectamente tanto en Mac como en Windows. Su interfaz sencilla y fácil de usar hace que la aplicación sea una excelente opción tanto para principiantes como para gerentes con experiencia. La interfaz y el proceso de trabajo son similares a los de servicios populares de conferencias en línea como Zoom. Sin embargo, va mucho más allá de las funciones básicas.

Con Vowel, los usuarios pueden planificar, organizar y transcribir reuniones de audio en una sola ventana del navegador, y todo ello sin necesidad de utilizar ninguna otra herramienta. Ideal para sesiones de lluvia de ideas, reuniones diarias, reuniones de proyectos y entrevistas, Vowel ofrece planes tanto gratuitos como de pago.

6. Descripción

Descript es la opción perfecta para los podcasters y todo tipo de creadores de contenido. Esta herramienta te permite grabar, editar y transcribir audio a texto. Una de las mejores características que ofrece Descript es que puede eliminar palabras de relleno como «um» y «uh», y ofrece una calidad de audio de estudio.

El servicio de transcripción Descript permite a los usuarios transcribir rápidamente archivos de audio con la misma facilidad con la que editan documentos, lo que lo hace ideal también para principiantes. Además, la herramienta también permite a los usuarios generar voces sintéticas que pueden leer en voz alta su documento de texto. 

El plan gratuito de la herramienta incluye todo lo que los usuarios necesitan para grabar, transcribir, editar y mezclar archivos de audio y contenido de video originales. Sin embargo, si quieres un límite de tiempo más generoso, también puedes considerar pasarte al plan Pro, cuyo precio comienza en 24 dólares por usuario.

¿Cómo elegir el mejor software de transcripción de audio a texto?

Como puedes ver, hoy en día hay una amplia variedad de programas de transcripción disponibles. Aunque quieras usar una herramienta gratuita o una versión gratuita, es importante saber qué factores debes tomar en cuenta al elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Tus necesidades y objetivos específicos

En primer lugar, te recomendamos que consideres si prefieres una herramienta gratuita o de pago. Lo mejor es empezar con un plan gratuito y luego pasar a uno superior si necesitas funciones más avanzadas o menos restricciones de tiempo. 

Además, te recomendamos que tomes en cuenta el sector en el que trabajas. Por ejemplo, si diriges un bufete de abogados y necesitas transcribir reuniones grabadas, tal vez te convenga optar por herramientas que puedan manejar términos complejos y adaptarse a diferentes dialectos. 

Presupuesto disponible 

Como puedes ver, el software de transcripción de audio a texto puede ser gratuito o de pago. Los planes de pago también varían mucho en cuanto al precio. Te recomendamos que primero pruebes una versión gratuita para que puedas decidir si quieres seguir usando la herramienta o no antes de dar tus datos de tarjeta.

Al elegir un plan de pago, es probable que se te cobre por minuto. En algunos casos, las herramientas pueden requerir una suscripción única, lo cual sería una opción perfecta, ya que suele ser la más rentable. Otras también ofrecen planes de pago por uso o tarifas escalonadas, lo que te permite ajustar un poco el presupuesto para la transcripción de audio a texto.

Te recomendamos comparar los precios y las funciones que ofrecen las distintas herramientas. Asegúrate de que el servicio que elijas incluya suficientes funciones que puedas querer usar junto con la transcripción automática de voz a texto, y revisa los límites de tiempo y los costos ocultos, como los de los minutos adicionales. 

Precisión de la herramienta 

La transcripción de audio a texto realizada por personas suele ser la opción más precisa. Sin embargo, cuando hablamos de soluciones rentables, aún es posible encontrar software de transcripción basado en inteligencia artificial que también ofrezca resultados de alta calidad. Pero esto es algo que debes verificar con anticipación.

Las herramientas de transcripción automática funcionan mejor con grabaciones de alta calidad y sin ruido de fondo. De esta manera, puedes asegurarte de que los resultados sean lo más precisos posible. 

Aprovecha la prueba gratuita o revisa las reseñas sobre la herramienta antes de decidirte por una. Las calificaciones también pueden darte una idea más clara de la credibilidad de una herramienta en el mercado, así que te recomendamos que las revises con anticipación.

Características y funciones adicionales

La transcripción de archivos de audio y videos suele ser el primer paso. Algunas herramientas de transcripción también incluyen una variedad de funciones y capacidades adicionales que tal vez quieras utilizar para otros fines. Dependiendo de la herramienta, estas pueden incluir lo siguiente:

• Subtitulación automática y subtítulos ocultos: haz que tus videos sean accesibles y comprensibles para los espectadores que hablan otros idiomas en cuestión de minutos, sin necesidad de buscar otra aplicación para ello;
• Detección e identificación de hablantes: que la IA identifique a las diferentes personas que aparecen en los videos en los que hay varios hablantes, para que la herramienta les asigne voces distintas y así lograr una mayor autenticidad;
• Estilos de formato y puntuación: La IA puede ayudar a utilizar correctamente los signos de puntuación y los estilos de formato para mejorar la legibilidad;
• Traducción y generación de voz: adapta tus videos al mercado local y haz que resulten auténticos para nuevas audiencias con solo unos clics gracias a las funciones de traducción y generación de voz;
• Herramientas de colaboración y para compartir: trabaja con tus colegas en un mismo proyecto y comparte fácilmente tus videos y archivos de audio en redes sociales o plataformas de alojamiento;
• Múltiples formatos de entrada y salida: evite la molestia de convertir su audio y texto a diferentes formatos gracias a la variedad de formatos de entrada y salida disponibles.

Para elegir la herramienta que te ayude a transcribir audio a texto y a alcanzar otros objetivos en una sola plataforma, de modo que puedas ahorrar tanto dinero como tiempo, primero debes identificar tus requisitos clave y luego elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. También te recomendamos que revises los planes de pago de tus aplicaciones favoritas de nuestra lista, ya que suelen ofrecer muchas más funciones.

Facilidad de uso

Aunque seas un editor con experiencia, el software que elijas debería tener una interfaz sencilla y fácil de usar. No quieres pasar horas buscando funciones, ¿verdad? 

Independientemente de cuánta experiencia tengas en el tema, busca una interfaz sencilla y fácil de entender. Por ejemplo, la función de arrastrar y soltar es la mejor opción. Esto facilitará tanto la carga como la administración de tus archivos de transcripción de audio a texto.

También es importante determinar si la herramienta se integra con otras aplicaciones que puedas necesitar y si cuenta con suficientes opciones para compartir contenido. Por ejemplo, podrías considerar integraciones con aplicaciones como Slack, YouTube, Instagram, Adobe Premiere y Final Cut Pro, así como con las plataformas de alojamiento de podcasts que utilices.

Reflexiones finales sobre cómo convertir audio

La transcripción de archivos de audio y videos permite a las empresas llegar a un público más amplio, mejorar el posicionamiento en buscadores (SEO) y reutilizar el contenido. Si bien el mercado está repleto de soluciones costosas debido a la creciente necesidad de accesibilidad y a la popularidad cada vez mayor del contenido digital, existen muchas herramientas gratuitas o que ofrecen una prueba gratuita. Las versiones gratuitas tienen limitaciones en cuanto a funciones y minutos, por lo que recomendamos aprovechar las oportunidades que ofrece la versión de pago Rask .

Es fundamental elegir la herramienta de transcripción adecuada. Esperamos que esta guía te ayude a aprender cómo elegir el mejor software de transcripción gratuito para tus necesidades. Si tomas en cuenta los puntos que hemos enumerado, podrás elegir la mejor opción entre los millones que hay disponibles hoy en día.