Trucos sencillos para convertir tus podcasts en transcripciones

Tus podcasts están arrasando.

Están manteniendo a tus oyentes enganchados. Pero, ¿hay algo más que puedas hacer?

¡Sí, claro que sí! Convertir los podcasts en transcripciones debería ser tu siguiente paso para que puedas cautivar tanto a tus oyentes como a tus lectores.

Pero, ¿cómo se convierten los podcasts en transcripciones?

En este artículo, te mostramos algunos trucos sencillos para convertir podcasts en transcripciones. También profundizaremos en el qué, el porqué y el cómo de la transcripción de podcasts.

¿Qué es la transcripción de podcasts y por qué la necesitas?

La transcripción de podcasts es el proceso de convertir la grabación de audio de un podcast en formato de texto escrito. Ya sea para agregar subtítulos a tu video o para resumir todo el podcast en un documento bien redactado, las transcripciones de podcasts tienen una amplia variedad de usos y beneficios.

La cuestión es que las transcripciones siempre han sido (y siguen siendo) un factor clave para los podcasts. 

He aquí el motivo

Cómo atraer a los motores de búsqueda

Los motores de búsqueda se nutren de contenido basado en texto. Aunque Google ahora rastrea e indexa contenido de audio y video, recomienda proporcionar suficiente contexto, como metadatos, transcripciones y otra información basada en texto. Google analiza las palabras de la transcripción para aplicarlas a las búsquedas de los usuarios y al posicionamiento en la página de resultados de búsqueda (SERP).

Acceso para personas con discapacidad auditiva

Según la Organización Mundial de la Salud, más de 1.5 mil millones de personas (casi el 20 % de la población mundial) padecen pérdida auditiva en al menos un oído. De ellas, 430 millones tienen una pérdida auditiva «discapacitante ».

Convertir los podcasts en transcripciones garantiza que el contenido sea inclusivo y accesible para todos. No solo llegarás a quienes tienen una discapacidad auditiva, sino que también serás accesible para las personas con TDAH (el 4,4 % de los adultos en EE. UU.) que prefieren consumir información únicamente en formato legible.

Reutilizable y adaptable

Una transcripción le da a tu podcast una vida más allá del audio. Las transcripciones se pueden reutilizar fácilmente para campañas de mercadotecnia, publicaciones en redes sociales, blogs, relaciones públicas... ¡lo que se te ocurra!

Consideraciones previas a la grabación para facilitar la transcripción

Lo único que tiene un podcast es… audio. Si te equivocas en esto, tu transcripción se echará a perder por completo. Aquí tienes algunos consejos para grabar audio de alta calidad para tu podcast:

#1. Invierte en un micrófono de calidad 

Seamos honestos: los micrófonos integrados en las cámaras o los teléfonos inteligentes no son la mejor opción para grabar podcasts. 

Si quieres un audio nítido, invertir en un buen micrófono es imprescindible. Por lo general, la elección se reduce a micrófonos dinámicos o de condensador. Ambos tipos graban el sonido de manera diferente. Sin embargo, cada uno tiene sus propios puntos fuertes (USP).

Los micrófonos dinámicos no necesitan una fuente de alimentación externa. Cuentan con cancelación de ruido y son más adecuados para espacios compartidos o lugares con mucho ruido. Además, los micrófonos dinámicos son más duraderos.

Los micrófonos de condensador son más sensibles y delicados que los dinámicos. Requieren una fuente de alimentación externa para funcionar. Sin embargo, captan los sonidos de alta frecuencia y son capaces de producir grabaciones de audio nítidas. 

Los micrófonos de condensador son una buena opción para los estudios dedicados a la producción de podcasts, ya que captan mejor los matices de las voces, la música en vivo y los diálogos de voz en off que los micrófonos dinámicos.

#2. Reducir el ruido de fondo

Demasiado ruido de fondo convierte el audio de un podcast en un desastre. Por supuesto, un buen micrófono puede salvar la situación. Pero hay otras cosas que ayudan a mantener un nivel de ruido de fondo bajo:

• Usa una habitación o un estudio silencioso para grabar tu podcast; asegúrate de que el entorno de grabación esté limpio y libre de ruidos.
• Opta por fuentes de energía limpias. Los circuitos eléctricos pueden generar ruido de banda estrecha que produce un «zumbido» en tus grabaciones de audio.
• Usa filtros antipop para evitar el ruido del viento o los sonidos oclusivos de las palabras que empiezan con «P, T, C, K, B, J».
• Asegúrate de que los soportes para micrófonos estén en buen estado y reemplaza los viejos si empiezan a hacer ruido.
• Usa un programa de limitación de audio para evitar que el volumen de una grabación de audio varíe demasiado.

Estas precauciones sin duda mejoran la calidad de audio de tu podcast. Sin embargo, la clave para obtener transcripciones excelentes radica en cómo hablas o realizas las entrevistas. 

#3. Habla despacio y con claridad

Hablar despacio y con claridad hace que tus palabras sean más fáciles de asimilar y comprender, tanto para las personas como para el software de transcripción. Cuando hablas despacio, tiendes a pronunciar mejor las palabras y evitas arrastrar las palabras o tartamudear.

Lo más importante es evitar que dos personas hablen al mismo tiempo; evita interrumpir. No tengas miedo de pedirles a los interlocutores que repitan lo que dijeron en caso de que algo no haya quedado claro la primera vez.

Por muy incómodo que te sientas, no tengas miedo de dejar pausas y silencios. Los silencios ocasionales facilitan el proceso de transcripción de audio y mejoran la calidad de la transcripción final.

#4. Elige el software adecuado para convertir los podcasts en transcripciones

El software de transcripción de podcasts ayuda a convertir los podcasts en transcripciones. Gracias a la tecnología de reconocimiento automático de voz, estas herramientas pueden convertir automáticamente horas de archivos de audio en transcripciones con precisión. Sin embargo, la elección del software de transcripción de podcasts varía según tus necesidades.

A continuación mencionamos algunas de las herramientas que nos encanta usar para convertir podcasts en transcripciones.

Cómo convertir tus podcasts en transcripciones automáticamente

Método 1. Rask

Gracias a sus avanzadas funciones de transcripción, Rask te permite transcribir un archivo de audio o video a texto en cuestión de minutos. Puedes convertir el habla en texto, traducir el texto a varios idiomas y exportar la transcripción con un solo clic.

Proceso

Paso 1. Regístrate para obtener una cuenta premium Raske inicia sesión. Haz clic en «Subir video o audio».

Paso 2. Inserta la URL del video o sube el video desde tu unidad de almacenamiento. Ponle un nombre a tu proyecto. Completa otros detalles como:

• Número de personas que hablan en el video
• Idioma original
• Idioma de traducción

Después de completar los datos, haz clic en «Traducir».

Paso 3. Una vez subido el video, obtendrás la transcripción, que podrás copiar y pegar en un documento.

¡Y eso es todo!

Amplía el alcance y la accesibilidad de tu contenido con Rask , que genera subtítulos para tus videos sin esfuerzo para que puedas conectarte con una audiencia global.La función de subtítulos de

permite a los usuarios Rask agregar automáticamente subtítulos precisos y sincronizados a sus videos traducidos. Mejora la accesibilidad para las audiencias globales, asegurando que todos, sin importar su idioma o capacidad auditiva, puedan interactuar plenamente con el contenido.

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Una vez que el usuario haya doblado su video en Rask , deberá:

• Haz clic en el botón «Descargar» 
• Selecciona «Generar» junto a la opción «Video traducido con subtítulos» 
• Descarga la versión con subtítulos una vez que se haya completado la generación 
• Para ver una vista previa de los subtítulos antes de generarlos, los usuarios pueden hacer clic en el botón «CC» del reproductor de video. 
  

Precios

La transcripción es una función básica de Rask , disponible en cualquiera de los planes que ofrecemos:

• Prueba gratuita
• ‍Creador: entre 33 y 100 dólares al mes
• Creator Pro: de 78 a 450 dólares al mes
• Negocios: de 600 a 3000 dólares al mes
• Empresas: Ponte en contacto con el equipoRask para conocer los precios

Método 2. RSS.com

Rss.com te ofrece todas las funciones que necesitas para publicar, distribuir y promocionar tu programa. Cuenta con un panel de control fácil de usar donde puedes crear episodios para tu podcast, compartirlos en redes sociales e incrustarlos en tu sitio web.

Proceso

¿Sabías que RSS.com ofrece transcripciones automáticas para los episodios de tu podcast? Solo tienes que seguir estos pasos:

Paso 1: Crea una nueva cuenta en RSS.com o inicia sesión en tu panel de control de RSS.com.

Paso 2: Ve a la sección «Mis podcasts » y selecciona el ícono de «Transcripciones » en uno de tus episodios.

Paso 3: Aparecerá una ventana emergente. Selecciona «Generar transcripción automáticamente » y haz clic en «Continuar».

Luego, selecciona el nivel de precisión que desees (cuanto mayor sea la precisión, más tiempo tardará en generarse).

Paso 4: Selecciona «Generar transcripción» y espera a que se genere la transcripción (revisa tu bandeja de entrada para recibir el enlace a la transcripción).

Paso 5: Cuando hayas terminado la transcripción, puedes revisarla y hacer modificaciones directamente en tu panel de control de RSS.com antes de descargarla y compartirla.

Precios

RSS.com ofrece tres planes de pago entre los que elegir:

• Estudiantes y ONG: 4,99 dólares al mes
• Podcasting todo en uno: 14,99 dólares al mes
• Redes de podcasts: 19,99 dólares al mes

RSS.com es una herramienta muy eficaz para convertir podcasts en transcripciones. Sin embargo, es necesario crear un episodio y completar los detalles, lo cual resulta tedioso. Además, no permite hacerlo de forma gratuita. Después de enviar una solicitud generada automáticamente, se te pedirá que te pases a un plan de pago. 

Método 3. Las luciérnagas

Fireflies es una aplicación para tomar notas que transcribe automáticamente reuniones y conferencias en diversas aplicaciones de videoconferencia y archivos de audio. Además, Fireflies convierte tus podcasts en transcripciones. 

Proceso

Paso 1: Inicia sesión o regístrate en Fireflies 

Paso 2: En el panel de control de Fireflies, selecciona «Subidas» en la barra de menú de la izquierda. O bien, sube directamente un archivo de audio desde el menú de configuración de la derecha.

Paso 3: Selecciona el archivo de audio de tu dispositivo y presiona «Subir» para importarlo a los servidores de Fireflies.

Fireflies comenzará automáticamente a transcribir tu podcast. Por lo general, la transcripción del audio tarda entre 10 y 15 minutos, dependiendo del tamaño del archivo.

Paso 4: Una vez que se haya procesado el archivo, recibirás una notificación por correo electrónico con el enlace a la transcripción. Esta también estará disponible en tu Fireflies Notebook, donde podrás editar, buscar, compartir y descargar tu transcripción.

Precios

• Gratis para siempre
• Plan Pro: 18 dólares por puesto al mes
• Plan Business: 29 dólares por puesto al mes

Empresa: Precios personalizados

Método 4. Temi

Temi es un software avanzado de transcripción de voz a texto. La herramienta utiliza tecnología de reconocimiento automático de voz, lo que le permite convertir el audio de los podcasts en transcripciones en cuestión de minutos. 

Una vez finalizada la transcripción, Temi te permite revisar y editar el texto transcrito con marcas de tiempo e identificaciones de los hablantes.

Proceso

Paso 1: Entra a Temi.com y haz clic en «Seleccionar archivo de audio/video».

Paso 2: Selecciona el archivo de tu dispositivo y haz clic en «Subir».

Paso 3: Una vez que se haya subido el archivo, deberás ingresar tu dirección de correo electrónico para recibir la transcripción por correo electrónico. Ingresa tu correo electrónico y presiona «Enviar».

Paso 4: Abre el correo y haz clic en «Ver transcripción»; serás redirigido al editor de Temi.

Paso 5: Usa el editor integrado para agregar notas, editar y guardar los cambios en tiempo real.

Una vez que hayas terminado de editar, haz clic en «Descargar» en la esquina superior derecha. 

Paso 6: Elige el formato de salida, el tipo de archivo y las opciones de exportación. Luego , haz clic en «Exportar» para descargar la transcripción del podcast.

Precios

Temi ofrece una prueba gratuita que incluye una conversión de audio a texto de menos de 45 minutos y otras funciones. A partir de ahí, las transcripciones de podcasts tendrán un costo de 0,25 dólares por minuto de audio. 

Cómo convertir manualmente un podcast en una transcripción 

Convertir manualmente los podcasts en transcripciones no es nada del otro mundo. Puedes hacerlo tú mismo o contratarlo a un profesional. A continuación te explicamos cómo hacerlo tú mismo de manera sencilla:

Paso 1: Elige tus herramientas

Empieza por preparar un espacio de trabajo cómodo. Asegúrate de que esté en un ambiente libre de ruidos. Consigue una computadora y unos audífonos de buena calidad.

Abre un reproductor multimedia que te permita pausar, rebobinar y avanzar rápidamente el audio o los videos con facilidad. 

Por último, abre un editor de texto o un procesador de textos donde puedas escribir la transcripción.

Paso 2: Selecciona un método de transcripción

Una vez completada la configuración, elige cómo te gustaría transcribir. Hay dos métodos comunes:

• Escucha y escribe (simultáneamente): Detén el podcast con frecuencia y escribe lo que escuches.
• Escuchar y hacer una pausa: Escucha un fragmento, haz una pausa, transcribe y luego sigue adelante.

El primer método garantiza la precisión. Sin embargo, lleva mucho tiempo debido a las pausas frecuentes. En comparación, el segundo mantiene un ritmo constante de escritura y, al mismo tiempo, garantiza el impulso. 

Paso 3: Comienza a transcribir

Reproduce el audio del podcast y empieza a anotar lo que escuches. Si se te pasa algo por alto, rebobina y vuelve a escuchar. Usa símbolos de transcripción para indicar algo poco claro, como:

• [inaudible] para las palabras o frases que no estén claras. 
• [##] para pausas largas
• [+] para la enunciación interrumpida o inconclusa

Y más…

Hacer esto más adelante ayuda a pulir los contextos poco naturales de tu transcripción y la hace más fácil de leer. 

Paso 4: Editar y dar formato

Una vez que hayas terminado de escribir, vuelve atrás y revisa tu trabajo. Haz las modificaciones necesarias e intenta mejorar la legibilidad de la transcripción.

Paso 5: Revisar y finalizar

Por último, compara tu podcast con la transcripción al mismo tiempo, palabra por palabra. Esto te ayudará a detectar cualquier posible omisión o error en las transcripciones.

Ventajas de la transcripción manual

• Las transcripciones realizadas por personas son más precisas que las generadas por IA (por supuesto, debido al factor humano).
• La transcripción manual es más confiable si la calidad del audio es mala o si hay mucho ruido de fondo.
• Los transcriptores humanos dominan el arte de transcribir un discurso interpretando el tono y las emociones del orador, algo de lo que carecen las transcripciones automatizadas.

Desventajas de la transcripción manual

• Hacer la transcripción por tu cuenta puede ser tedioso y llevar mucho tiempo.
• Si subcontratas el trabajo, podría resultarte muy costoso en comparación con usar una herramienta.

Mejores prácticas para la revisión de transcripciones

Ahora que crees que la transcripción de tu podcast está lista, es hora de darle una revisión final. A continuación te presentamos algunas prácticas recomendadas para después de haber convertido con éxito los podcasts en transcripciones.

• Edición y corrección: Realiza la edición y corrección manuales para garantizar que las transcripciones estén bien redactadas y no contengan errores. Usa herramientas como Grammarly para eliminar errores gramaticales y mejorar la estructura de las oraciones.
• Formatear las transcripciones para facilitar la lectura: La legibilidad indica qué tan fácil es para los lectores leer tus transcripciones. Usa herramientas como Hemingway Editor para reducir las oraciones difíciles de leer y mantener un formato coherente en los párrafos.
• Inclusión de marcas de tiempo e identificación de los interlocutores: Dado que se trata de una conversión de audio o video a texto en la que intervienen varios interlocutores, asegúrate de incluir las marcas de tiempo necesarias (para que los usuarios puedan saltar a una sección específica) y de especificar la identidad de cada interlocutor (al citarlos o al cambiar la fuente del diálogo).
• Optimización para SEO: Los motores de búsqueda no rastrean las palabras de una página web línea por línea. En cambio, buscan palabras clave entre esas palabras. Asegúrate de agregar y optimizar tus transcripciones con palabras clave y términos relacionados. 

Convierte tus podcasts en transcripciones con IA 

Convertir podcasts en transcripciones con una herramienta ahora es rápido y económico. Existen varias herramientas que te permiten realizar este proceso de forma gratuita. Aunque estas herramientas tienen una precisión limitada, te ayudarán a hacer el trabajo sin costo alguno.

Hacer la transcripción de forma manual garantiza la calidad, pero es un proceso que lleva mucho tiempo.

Si tienes grandes ambiciones para la transcripción de tu podcast, te recomendamos que inviertas en una herramienta premium como Rask para transcribir podcasts.